Jaký IS - automatická fakturace u paušalních plateb (automatické posílání a upomínání faktur)

[MartinKr]

Zdravím,

chceme udělat projekt, který je založen na automatických pravidelných platbách. Nejsme provider, ale víceméně princip je podobný. Každý měsíc (či jiné období) budeme účtovat pravidelné platby zákazníkům. Někteří zákazníci budou mít měsíční platby, někteří čtvrtletní/půlroční/roční. Vždy půjde o pravidelnou částku a pravidelné časové období. Příklad: např. 12 plateb x 100 Kč ; 4platby x 300 Kč či 1platba x 1200 Kč.


Potřebujeme, aby systém byl co nejvíce automatický a co nejméně práce se dělalo ručně. Faktury by se vystavovaly až na základě toho, že byla připsána platba. Je to z důvodu DPH.


1. Naimportovat (přes XML / API) zákazníka s informacemi kolik Kč a jak často bude splácet.

2. Měli bychom FIO účet v CZK a FIO účet v EUR. FIO účet lze přes API jednoduše napojit.

3. Zákazníkovi by se vždy zasílala automaticky proforma faktura / splátkový kalendář. Po uhrazení proformy / splátky by se automaticky vytvořila faktura a ta se automaticky odeslala emailem zákazníkovi. (toto by šlo vyřešit jinak, důležité je že faktura by byla zaslána až na základě přijaté platby, abychom neodváděli DPH u zákazníků co nebudou platit)

4. V případě, že by zákazník neplatil, potřebovali bychom automatické upomínání plateb emailem.



Máte nějaký tip na IS? Je opravdu nutné aby vše bylo co nejvíce automatické a co nejméně věcí bylo nutné dělat ručne.


Předem mnohokrát děkuji za odpověď!

[KoZLiCeK]

ISPADMIN dela presne co potrebujete.

[mpcz]

To nebude nijak složité, určitě na to jsou už komerční programy hotové. Mě to dělá již léta FoxPro, dokonce ještě dosovská verze a tohle vše a i mnohem více to spolehlivě dělá oproti FIO bance.
Jen bych se pozastavil nad tím záměrem vystavit fakturu až po platbě. To je dle mého v kolizi se zákonem o DPH. Nepíšeš, kdy mu tu proformu pošleš, ale pokud mu službu poskytneš, je jedno, kdy ji zaplatí, DPH odvedeš. To si raději ještě ověř.
mpcz, 11.08.2016

[the.max]

Mám dojem, že tohle umí třeba Flexibee, vyzkoušet se to dá zdarma.

ISPADMIN dela presne co potrebujete.

plus asi miliardu dalších věcí. A k tomu pak další asi dvě miliardy věcí co by dělat měl, ale buď je nedělá, nebo je dělá stále blbě.

[ByZaK]

Mě toto všechno dělá informační systém Bílý Motýl (www.bmservis.cz) - založení nového zákazníka, včetně zápisu informací do shaperu, vystavení zálohových faktur, po úhradě vystavení koncového daňového dokladu, nebo pokladního dokladu, automatické zasílání upomínek (1. 2. 3.) formou emailu nebo SMS. V případě třetí upomínky blokace služeb zápisem do shaperu. Jediné co to aktuálně nemá je automatický import výpisu z banky. Zákazníkovy je k dispozici jednoduchá klientská sekce.

[puhy]

cf-control umi vse co potrebujete